1. การวางตำแหน่งที่รวดเร็วและแม่นยำ: แผนที่การกระจายทางภูมิศาสตร์ของคลังเก็บทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ตรวจสอบจุดเคลื่อนที่ซึ่งจะให้คำแนะนำการวางตำแหน่งทางภูมิศาสตร์แก่คลังเก็บเพื่อให้ทราบถึงการดำเนินการค้นหาและเก็บถาวรอย่างรวดเร็ว
2. สินค้าคงคลังที่ง่าย: การใช้อุปกรณ์ตรวจสอบ RFID สามารถทำรายการตรวจสอบข้อผิดพลาดเก็บเข้าลิ้นชักและงานอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วลดภาระงานของบรรณารักษ์ในเวลาเดียวกันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดการคลังเอกสารลดอัตราข้อผิดพลาดเมื่อยืมและ การจัดเก็บ
3. บันทึกความถูกต้องของข้อมูลที่เก็บถาวร: ระบบจะทำการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติโดยตัวจัดการ, ผู้กู้, ผู้ให้กู้, เวลาในการจัดเก็บ ฯลฯ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดด้วยตนเองในขณะที่มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลต้นฉบับของระบบข้อมูล สอบถามสถานะของคลังเก็บแบบเรียลไทม์รายงานการพิมพ์
4. การจัดการการลงทะเบียนสินเชื่อและการเก็บถาวรของชุดข้อมูลถาวร: การจัดการจดหมายเหตุเป็นงานที่ซับซ้อนมากโดยมีผู้จัดการจดหมายเหตุน้อยลงและผู้คนที่ค้นหาและยืมจดหมายเหตุมากขึ้น การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีอาร์เอฟไอดีเพื่อให้เกิดความทันสมัยและระบบอัตโนมัติของการจัดการหอจดหมายเหตุสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในขณะที่ลดความเข้มของแรงงานของผู้เก็บเอกสารและช่วยให้บรรณารักษ์บรรลุการให้ยืมเอกสาร
5. ไฟล์แท็ก RFID เก็บข้อมูลได้อย่างอิสระ: แท็กอิเล็กทรอนิกส์มีความจุสูงในการเข้าถึงข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลได้อย่างอิสระซึ่งให้ความสะดวกในการจัดการข้อมูลเช่นคุณสมบัติไฟล์
6. การประกันความปลอดภัย: ผู้จัดการคลังเอกสารควรลงชื่อเข้าใช้ระบบการจัดการเก็บถาวร RFID ผ่านการตรวจสอบก่อนที่พวกเขาสามารถให้ยืมและไฟล์ไฟล์ สำหรับคลังเก็บที่ผิดกฎหมายระบบจะแจ้งเตือน ข้อมูลฉลากสามารถเข้ารหัสได้